1. Общие положения
Настоящий документ является предложением Товарищества с ограниченной ответственностью «WorkHunter» заключить соглашение об электронном взаимодействии на изложенных ниже условиях.
1.1. Товарищество с ограниченной ответственностью «WorkHunter», БИН 260540029157, адрес: Республика Казахстан, г. Астана, район Есиль, ул. Достық, дом 5/2, ВП 3, индекс 010000, email: kz.workhunter@gmail.com, далее — «WorkHunter», предлагает совершеннолетнему дееспособному физическому лицу, далее — «Пользователь», заключить настоящее Соглашение.
1.2. Соглашение устанавливает порядок создания, направления, получения, подписания и хранения электронных документов с использованием информационной системы Documentolog, а также порядок идентификации Пользователя.
1.3. Оператор и правообладатель системы Documentolog не являются стороной договоров об оказании услуг между WorkHunter и Пользователем и предоставляют только техническую инфраструктуру электронного взаимодействия.
1.4. Настоящая Оферта не является договором об оказании информационно-консультационных услуг, не обязывает Пользователя заключить такой договор и не содержит согласия на обработку персональных данных. Соответствующий договор и согласия оформляются отдельно.
2. Термины
2.1. Documentolog — информационная система электронного документооборота, используемая WorkHunter для направления, просмотра, согласования, подписания и хранения электронных документов.
2.2. Электронный документ — документ в электронной форме, содержание которого может быть воспроизведено на материальном носителе в неизменном виде.
2.3. Персонализированная ссылка — сформированная информационной системой уникальная ссылка, связанная с конкретным Пользователем, его адресом электронной почты или номером телефона, конкретным документом и ограниченным периодом действия.
2.4. Простая электронная подпись Пользователя — совокупность персонализированной ссылки, сведений о канале ее направления и совершенного Пользователем в Documentolog явного действия «Подписать», «Подтвердить», «Согласен» либо иного равнозначного действия, позволяющего определить Пользователя и подтвердить неизменность подписываемого документа.
2.5. Зарегистрированный контакт — адрес электронной почты или номер телефона, указанный Пользователем при акцепте Оферты либо впоследствии подтвержденный им и используемый WorkHunter для направления персонализированных ссылок.
3. Порядок акцепта Оферты
3.1. До акцепта Пользователю предоставляется возможность полностью ознакомиться с текстом Оферты, сохранить или распечатать его.
3.2. Акцепт осуществляется путем одновременного совершения следующих действий:
- указания Пользователем своих фамилии, имени, адреса электронной почты и/или номера телефона в форме сайта WorkHunter;
- самостоятельного установления Пользователем отдельной, заранее не проставленной отметки: «Я ознакомился и принимаю условия Оферты об использовании электронных документов и простой электронной подписи»;
- нажатия кнопки отправки формы, после которого информационная система фиксирует дату, время, IP-адрес, версию Оферты, указанные контактные данные и факт установления отметки.
3.3. Совершение всех действий, указанных в пункте 3.2, является полным и безоговорочным акцептом Оферты. Соглашение считается заключенным с момента фиксации акцепта информационной системой.
3.4. Простое посещение сайта, открытие текста Оферты или отсутствие возражений не признаются акцептом.
4. Порядок направления и подписания документов
4.1. WorkHunter направляет Пользователю персонализированную ссылку на электронный документ на зарегистрированный адрес электронной почты либо по номеру телефона посредством технически доступного канала доставки ссылки.
4.2. Использование SMS-кода, одноразового цифрового кода или простой отправки ответного SMS в качестве самостоятельного способа подписания документов настоящим Соглашением не предусматривается.
4.3. Переход по персонализированной ссылке сам по себе не означает подписания документа. Для подписания Пользователь должен ознакомиться с полной версией документа и совершить отдельное явное подтверждающее действие в интерфейсе Documentolog.
4.4. Документ считается подписанным простой электронной подписью Пользователя только при одновременном наличии следующих обстоятельств:
- персонализированная ссылка сформирована для конкретного Пользователя и конкретного документа;
- ссылка направлена на зарегистрированный email или по зарегистрированному номеру телефона;
- Пользователь перешел по ссылке и получил возможность ознакомиться с неизменной версией документа;
- Пользователь нажал кнопку «Подписать», «Подтвердить», «Согласен» либо совершил другое однозначное подтверждающее действие;
- Documentolog сохранил сведения, позволяющие сопоставить действие с Пользователем и конкретной версией документа.
4.5. После подписания Пользователю должна быть предоставлена возможность получить и сохранить подписанный электронный документ либо ссылку на него в Documentolog.
4.6. Если интерфейс Documentolog не позволяет Пользователю до подтверждения увидеть полный текст документа либо сохранить его после подписания, WorkHunter не использует такой способ для заключения договора с Пользователем.
5. Юридическая сила электронной подписи
5.1. Стороны признают описанную в настоящем Соглашении простую электронную подпись аналогом собственноручной подписи Пользователя, если соблюдены условия раздела 4.
5.2. Электронные документы, подписанные в установленном порядке, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, кроме случаев, когда законом прямо установлена необходимость применения усиленной или квалифицированной электронной подписи, нотариального удостоверения либо иной специальной формы.
5.3. С помощью простой электронной подписи могут подписываться договоры об оказании услуг, дополнительные соглашения, приложения, акты, отчеты, заявления, уведомления, согласия и иные документы, для которых применимое законодательство не устанавливает специальный способ подписания.
5.4. Если для отдельного документа законодательство требует усиленную квалифицированную электронную подпись, собственноручную подпись или нотариальную форму, положения настоящего Соглашения не заменяют соответствующее требование.
6. Идентификация и доказательства
6.1. Для подтверждения заключения и исполнения Соглашения WorkHunter и Documentolog вправе сохранять в пределах применимого законодательства:
- фамилию, имя, адрес электронной почты и номер телефона Пользователя;
- дату и время направления и открытия персонализированной ссылки;
- канал и результат доставки ссылки;
- IP-адрес, тип браузера и сведения об устройстве;
- дату, время и вид подтверждающего действия;
- идентификатор и контрольные характеристики конкретной версии документа;
- журналы событий, квитанции, сертификаты и отчеты Documentolog о подписании.
6.2. Указанные сведения в совокупности могут использоваться в качестве доказательств направления, получения, просмотра и подписания электронного документа.
6.3. Один только факт доставки или открытия персонализированной ссылки без отдельного подтверждающего действия Пользователя не подтверждает подписание документа.
7. Обязанности Пользователя
7.1. Пользователь обязан указывать принадлежащие ему и находящиеся под его контролем адрес электронной почты и номер телефона.
7.2. Пользователь обязан не передавать третьим лицам персонализированные ссылки и доступ к зарегистрированным контактам, принимать разумные меры для их защиты и незамедлительно сообщать WorkHunter об утрате контроля над ними.
7.3. До получения уведомления об утрате контроля действия, совершенные с использованием зарегистрированного контакта и персонализированной ссылки, предполагаются совершенными Пользователем, если иное не будет подтверждено совокупностью доказательств.
7.4. При несогласии с содержанием документа Пользователь не совершает подтверждающее действие и направляет замечания WorkHunter.
8. Обязанности WorkHunter
8.1. WorkHunter обеспечивает возможность предварительного ознакомления с документом, получение его экземпляра и фиксацию версии, подписанной Пользователем.
8.2. WorkHunter не вправе изменять содержание документа после совершения Пользователем подтверждающего действия. Измененная редакция направляется на новое подписание.
8.3. При получении сообщения об утрате доступа к зарегистрированному контакту WorkHunter прекращает направление новых ссылок по такому контакту до его замены или повторной проверки.
8.4. WorkHunter хранит доказательства электронного взаимодействия в течение срока действия соответствующего договора и применимых сроков предъявления требований, если более длительный срок не установлен законом.
9. Персональные данные
9.1. Обработка персональных данных для организации электронного документооборота осуществляется на основании отдельного согласия Пользователя либо иного предусмотренного законом основания.
9.2. Акцепт настоящей Оферты не является согласием на обработку персональных данных, согласованием рекламных рассылок или согласием на распространение персональных данных.
9.3. Сведения об обработке персональных данных и используемых информационных системах приводятся в Политике конфиденциальности и отдельных согласиях WorkHunter.
10. Изменение контактов и прекращение Соглашения
10.1. Пользователь вправе заменить зарегистрированный email или номер телефона после подтверждения нового контакта способом, согласованным с WorkHunter.
10.2. Пользователь вправе отказаться от дальнейшего электронного взаимодействия, направив уведомление на kz.workhunter@gmail.com. Отказ действует в отношении будущих документов и не прекращает юридическую силу ранее подписанных документов.
10.3. При прекращении электронного взаимодействия документы подписываются иным согласованным Сторонами способом, отвечающим требованиям применимого законодательства.
11. Изменение Оферты
11.1. WorkHunter вправе изменять Оферту только в отношении будущих акцептов и будущего электронного взаимодействия.
11.2. Если изменения затрагивают способ идентификации, состав простой электронной подписи или юридическую силу действий Пользователя, для применения новой редакции WorkHunter получает новый акцепт Пользователя.
11.3. Редакция Оферты, действовавшая в момент подписания конкретного документа, сохраняется вместе со сведениями о таком подписании.
12. Заключительные положения
12.1. К отношениям Сторон применяется право, определенное соответствующим договором между WorkHunter и Пользователем, с сохранением действия императивных норм законодательства, подлежащих применению независимо от выбранного права.
12.2. Недействительность отдельного положения не влечет недействительности остальных положений Соглашения.
12.3. Обращения по вопросам электронного взаимодействия направляются на kz.workhunter@gmail.com.
13. Реквизиты WorkHunter
- Наименование: Товарищество с ограниченной ответственностью «WorkHunter»
- БИН: 260540029157
- Адрес: Республика Казахстан, г. Астана, район Есиль, ул. Достық, дом 5/2, ВП 3, индекс 010000
- Email: kz.workhunter@gmail.com
- Сайт: https://workhunter.kz
- Директор: Смирнов Сергей Андреевич